KVKK AYDINLATMA METNİ
Son güncelleme: 26 Ekim 2026
VERİ SORUMLUSU VE İLETİŞİM
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Foniyatri Derneğidir (“Dernek”).
Adres: Meşrutiyet Mah. Hacı Mansur Sk., İnka Residence, No: 2 D:3, 34363 Şişli/İstanbul
E-posta: [email protected]
Telefon: 0530 946 27 65
A. İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ VE İLETİŞİM SÜRECİ
İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
İletişim formu veya e-posta üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde paylaştığınız ad-soyad, iletişim bilgileri ve mesaj içeriği; talebinizi değerlendirmek ve yanıtlamak amacıyla işlenir. Bu işlemde, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Derneğin kendisine yöneltilen talepleri karşılamaya ilişkin meşru menfaatine dayanılır (KVKK m.5/2-f).
Bir hukuki talep veya uyuşmazlığa ilişkin yazışmalar, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu ölçüde işlenir (KVKK m.5/2-e). Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli veriler, ilgili yükümlülük kapsamında işlenir (KVKK m.5/2-ç).
İnternet sitesinin sunulması sırasında oluşan IP adresi, erişim zamanı ve benzeri teknik bağlantı kayıtları; hizmetin işletilmesi, güvenliğin sağlanması ve teknik sorunların giderilmesi amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında işlenebilir (KVKK m.5/2-f).
İletişim alanlarına hasta bilgisi, sağlık raporu veya üçüncü kişilere ait kişisel veri eklemeyiniz.
Toplama yöntemi ve alıcılar
Veriler; iletişim alanları, Derneğe gönderilen e-postalar ve sitenin kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar üzerinden elektronik ortamda elde edilir.
İnternet sitesinin barındırılması için Güzel Hosting, e-posta iletişimi için Google hizmeti kullanılmaktadır. Bu hizmetler kapsamındaki veriler, barındırma ve iletişim amaçlarıyla ilgili hizmet sağlayıcıları tarafından işlenir.
Sitede Google Maps ve Google Fonts kaynakları ile Cloudflare hizmetleri yüklenmektedir. Bu kaynaklarla bağlantı kurulurken IP adresi ve bağlantı için gerekli teknik bilgiler ilgili sağlayıcılara iletilebilir.
Hukuken gerekli durumlarda ilgili veriler, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması amacıyla yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine aktarılabilir.
B. ÜYELİK BAŞVURUSU VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
İşlenen veriler ve amaçlar
Üyelik başvurularında paylaşılan kimlik bilgileri, adres, e-posta adresi ve telefon numarası; başvurunun değerlendirilmesi, sonucunun bildirilmesi ve üyelik ilişkisinin yürütülmesi amacıyla işlenir.
Diploma görselindeki gerekli bilgiler, tüzükteki mesleki yeterlilik ve uzmanlık koşullarının kontrol edilmesi amacıyla incelenir.
Fotoğraf, ad-soyad, uzmanlık alanı ve dernek üyeliği bilgisinin internet sitesinde yayımlanması, zorunlu üyelik işlemlerinden ayrı ve isteğe bağlıdır.
Hukuki sebepler
Başvurunun alınması, değerlendirilmesi ve sonucunun bildirilmesine ilişkin zorunlu işlemler, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 64. maddesi kapsamında yürütülür. Özel nitelikli olmayan veriler bakımından KVKK m.5/2-ç’deki hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi şartına dayanılır.
Mesleki yeterlilik ve uzmanlık koşulunun kontrolünde, özel nitelikli olmayan gerekli diploma bilgilerinin işlenmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Derneğin tüzükteki üyelik koşullarını doğrulamaya ilişkin meşru menfaatine dayanır (KVKK m.5/2-f).
Üyeliğe kabul ve üyeliğin sona ermesine ilişkin kanuni kayıt ve bildirimler, 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 23. maddesi ve ilgili dernekler mevzuatı kapsamında gerçekleştirilir. Bu işlemlerde özel nitelikli kişisel veri olan dernek üyeliği bilgisi bakımından KVKK m.6/3-b; özel nitelikli olmayan kimlik bilgileri bakımından KVKK m.5/2-a ve m.5/2-ç kapsamındaki şartlara dayanılır.
Üyelikten doğan bir hakkın ileri sürülmesi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar; özel nitelikli olmayan veriler bakımından KVKK m.5/2-e, dernek üyeliği bilgileri bakımından KVKK m.6/3-d kapsamında, yalnızca gerekli ölçüde işlenir.
Fotoğraf, ad-soyad ve uzmanlık bilgisinin internet sitesinde yayımlanmasında KVKK m.5/1; dernek üyeliğinin açıklanmasında KVKK m.6/3-a kapsamında açık rızaya dayanılır.
Toplama yöntemi
Veriler; üyelik başvurusu, iletilen belgeler ve üyelik kapsamındaki yazışmalar üzerinden elektronik ortamda veya veri kayıt sisteminin parçası olan fiziki belgeler aracılığıyla elde edilir.
Alıcılar ve aktarım amaçları
Üyelik dosyalarına dernek içindeki erişim, görevlerinin gerektirdiği ölçüde dernek başkanı, sayman ve sekreter ile sınırlandırılmıştır.
Üyelik dosyaları; elektronik ortamda saklanmaları ve yetkili kişilerin erişimine sunulmaları amacıyla Google Drive’da tutulmaktadır. Bu kapsamda dosyalardaki kimlik ve iletişim bilgileri, fotoğraf ve diploma görselleri Google hizmetine konu olur.
Google e-posta hizmeti üzerinden gerçekleştirilen yazışmalardaki gönderici ve alıcı bilgileri, mesaj içerikleri ve varsa ekleri, elektronik iletişimin sağlanması amacıyla Google hizmetine konu olur.
Üyeliğe kabul ve üyeliğin sona ermesine ilişkin kanunen bildirilmesi gereken bilgiler, bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla DERBİS üzerinden İçişleri Bakanlığının yetkili sivil toplumla ilişkiler birimlerine aktarılır.
Yayımlanmasına açık rıza verilen profil bilgileri, internet sitesinin barındırılması kapsamında Güzel Hosting hizmetine konu olur ve internet kullanıcılarının erişimine açılır.
İnternet sitesinde üye profili yayımlanması
Fotoğrafınız, adınız, soyadınız, uzmanlık alanınız ve Foniyatri Derneğine üye olduğunuz bilgisi, yalnızca bu yayın için açık rıza vermeniz hâlinde foniyatri.org üzerinde yayımlanır.
Yayımlanan bilgiler arama motorlarınca indekslenebilir. Yayın izni, üyelik başvurusunun veya üyelik haklarının şartı değildir.
Rızanızı Derneğe başvurarak geri alabilirsiniz. Bu durumda Derneğin kontrolündeki yayınlar bakımından gerekli kaldırma işlemleri yapılır. Üçüncü kişilerce alınmış kopyaların ve arama motoru önbelleklerinin tamamının Dernek tarafından doğrudan silinmesi mümkün olmayabilir.
C. SAKLAMA VE İMHA
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süreyle sınırlı saklanır. Veriler süresiz saklanmaz.
İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında veriler, mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kanuni saklama yükümlülükleri ile bir hakkın korunması için gerekli kayıtlar, ilgili amaç ve süreyle sınırlı olarak muhafaza edilebilir.
D. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ VE BAŞVURU
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz.
Düzeltme ve imha işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Taleplerinizi Türkçe olarak, imzalı dilekçeyle Meşrutiyet Mah. Hacı Mansur Sk., İnka Residence, No: 2 D:3, 34363 Şişli/İstanbul adresine iletebilirsiniz.
Derneğe daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine de başvurabilirsiniz. Mevzuatta öngörülen güvenli elektronik imza, mobil imza ve diğer geçerli başvuru yöntemleri saklıdır.
Başvurunuzda ad-soyadınızı, yazılı başvurularda imzanızı, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızı; yabancılar için uyruğunuzu, pasaport numaranızı veya varsa kimlik numaranızı, tebligata esas adresinizi, varsa bildirime esas e-posta/telefon/faks bilgilerinizi ve talebinizi belirtiniz. Konuyla ilgili bilgi ve belgeleri ekleyiniz.
Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.
Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz olması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.
